Tham khảo và tải ngay 9 mẫu biên bản bàn giao công việc file Word và Excel được SlimCRM tổng hợp, biên soạn dưới đây bạn nhé!
Biên bản bàn giao công việc là gì?
Biên bản bàn giao công việc là văn bản ghi lại quá trình chuyển giao các công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm từ một cá nhân hoặc một nhóm cho một cá nhân hoặc một nhóm khác. Biên bản này được lập khi có sự thay đổi về nhân sự trong tổ chức, ví dụ như: nghỉ việc, chuyển công tác hoặc nghỉ thai sản/ốm.
Tham khảo: Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc mới nhất 2024
Nội dung bàn giao công việc
Nội dung bàn giao công việc cần bao gồm những thông tin sau:
1. Thông tin về người bàn giao và người tiếp nhận: Họ tên, Chức vụ, Phòng ban, Email, Số điện thoại
2. Nội dung công việc cần bàn giao: Ghi rõ ràng và chi tiết các công việc cần bàn giao, bao gồm: Tên công việc, mục tiêu công việc, tiến độ công việc, các vấn đề cần lưu ý, tài liệu liên quan, phân loại công việc theo mức độ ưu tiên (nếu có)
3. Tình trạng công việc: Ghi rõ tình trạng của từng công việc cần bàn giao, bao gồm: Đã hoàn thành - Đang thực hiện - Chưa thực hiện (Giải thích lý do nếu có công việc chưa hoàn thành)
4. Cam kết của người bàn giao và người tiếp nhận:
- Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình trong quá trình bàn giao công việc.
- Người bàn giao cam kết cung cấp đầy đủ thông tin và hỗ trợ cho người tiếp nhận trong thời gian bàn giao.
- Người tiếp nhận cam kết tiếp tục thực hiện và hoàn thành các công việc được bàn giao.
5. Chữ ký của người bàn giao, người tiếp nhận và đại diện phòng ban/đơn vị: Biên bản bàn giao phải được ký bởi người bàn giao, người tiếp nhận và đại diện phòng ban/đơn vị nơi công tác.
6. Các tài liệu liên quan: Danh sách các tài liệu liên quan đến công việc bàn giao, bao gồm: Hợp đồng, Báo cáo, Biên bản họp, Email, Tài liệu lưu trữ (Nêu rõ vị trí lưu trữ các tài liệu này)
7. Ghi chú: Ghi lại những thông tin bổ sung cần thiết, ví dụ như:
- Lịch trình bàn giao
- Phương thức liên hệ
- Các vấn đề cần lưu ý khác
Tham khảo: Top 10 phần mềm giao việc tốt nhất hiện nay
Cách viết biên bản bàn giao công việc
Để viết một biên bản bàn giao công việc đầy đủ và chính xác, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Chuẩn bị thông tin:
- Thông tin về người bàn giao và người tiếp nhận: Thu thập đầy đủ thông tin cá nhân của hai bên, bao gồm họ tên, chức vụ, phòng ban, email, số điện thoại.
- Nội dung công việc cần bàn giao: Liệt kê chi tiết tất cả các công việc cần bàn giao, bao gồm tên công việc, mục tiêu công việc, tiến độ công việc, các vấn đề cần lưu ý, tài liệu liên quan.
- Tình trạng công việc: Xác định tình trạng hiện tại của từng công việc cần bàn giao, bao gồm đã hoàn thành, đang thực hiện, chưa thực hiện.
- Cam kết của hai bên: Ghi rõ cam kết của người bàn giao và người tiếp nhận trong quá trình bàn giao công việc.
- Tài liệu liên quan: Danh sách các tài liệu liên quan đến công việc bàn giao, bao gồm hợp đồng, báo cáo, biên bản họp, email, tài liệu lưu trữ.
2. Viết biên bản:
- Tiêu đề: Ghi rõ "Biên bản bàn giao công việc" và tiêu đề phụ (nếu có).
- Phần mở đầu: Giới thiệu mục đích của biên bản và nêu rõ ngày tháng, địa điểm lập biên bản.
- Nội dung chính:
- Phần 1: Thông tin về người bàn giao và người tiếp nhận: Ghi đầy đủ thông tin cá nhân của hai bên.
- Phần 2: Nội dung công việc cần bàn giao: Liệt kê chi tiết các công việc cần bàn giao theo từng hạng mục, bao gồm:
- Tên công việc
- Mục tiêu công việc
- Tiến độ công việc
- Các vấn đề cần lưu ý
- Tài liệu liên quan
- Phần 3: Tình trạng công việc: Ghi rõ tình trạng hiện tại của từng công việc cần bàn giao.
- Phần 4: Cam kết của hai bên: Ghi rõ cam kết của người bàn giao và người tiếp nhận trong quá trình bàn giao công việc.
- Phần 5: Tài liệu liên quan: Danh sách các tài liệu liên quan đến công việc bàn giao.
- Phần kết luận: Khẳng định sự thống nhất của hai bên về nội dung bàn giao công việc.
- Ký tên: Hai bên ký tên và ghi rõ họ tên, chức vụ.
Đừng bỏ qua:
Tổng hợp các mẫu biên bản bàn giao công việc file word và Excel mới nhất
Mẫu biên bản bàn giao công việc trước khi nghỉ việc
Biên bản giao công việc trước khi nghỉ việc không chỉ giúp cho người kế nhiệm nắm bắt đầy đủ thông tin công việc mà còn thể hiện trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của người nghỉ việc.
Tải mẫu biên bản bàn giao công việc đơn giản file word tại đây!
Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán
Mẫu Biên bản bàn giao công việc Kế toán đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quá trình chuyển giao các công việc, tài liệu, sổ sách và chứng từ liên quan đến vị trí Kế toán một cách trọn vẹn, chính xác và minh bạch.
Một số nội dung bàn giao cốt lõi của bộ phận kế toán:
- Liệt kê chi tiết từng công việc Kế toán đang được thực hiện, bao gồm:
- Quản lý sổ sách kế toán: Sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ phụ,...
- Lập và nộp báo cáo tài chính định kỳ.
- Hạch toán các khoản thu, chi.
- Quản lý thuế.
- Thanh toán các khoản phải trả.
- Rà soát và đối chiếu các khoản công nợ, công phải trả.
- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến công tác kế toán.
- Nội dung tài liệu, sổ sách, chứng từ bàn giao:
- Liệt kê đầy đủ các tài liệu, sổ sách, chứng từ liên quan đến công tác kế toán, bao gồm:
- Sổ sách kế toán.
- Báo cáo tài chính.
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán.
- Văn bản pháp luật liên quan đến công tác kế toán.
- Ghi rõ tình trạng của từng tài liệu, sổ sách, chứng từ.
- Xác định những tài liệu, sổ sách, chứng từ cần lưu ý đặc biệt (nếu có).
Tải mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán
Mẫu biên bản bàn giao công việc file excel
Mẫu Biên bản bàn giao công việc file Excel là một công cụ hữu ích giúp ghi chép và lưu trữ thông tin chi tiết về quá trình bàn giao công việc một cách đơn giản và dễ dàng truy xuất. Việc sử dụng file Excel mang lại nhiều ưu điểm nổi bật như linh hoạt, tích hợp công cụ tính,...
Tải mẫu biên bản bàn giao công việc file Excel
Mẫu bàn giao công việc sales file Excel
Mẫu biên bản bàn giao công việc của Sales nên bao gồm những nội dung sau:
- Thông tin về khách hàng: thông tin liên hệ (SĐT, Email,..), ngành nghề, quy mô công ty, tình trạng giao dịch, tiềm năng hoạt động…
- Dự án đang tham gia: tiến độ, tài liệu liên quan,..
- Công cụ hỗ trợ bán hàng: phần mềm CRM, Công cụ tìm kiếm khách hàng tiềm năng…
- Các tài liệu bán hàng: sales kit, Proposal,..
- Báo cáo bán hàng
Tải mẫu bàn giao công việc cho sales file Excel tại đây
Mẫu bàn giao công việc Marketing Excel
Với mẫu bàn giao công việc Marketing bằng Excel, bạn nên cung cấp các thông tin như:
- Kế hoạch Marketing: Liệt kê chi tiết các kế hoạch Marketing đang thực hiện, bao gồm: Mục tiêu Marketing, chiến lược Marketing, kế hoạch thực thi, ngân sách Marketing, tiến độ thực hiện, các vấn đề cần lưu ý,...
- Hoạt động Marketing: Liệt kê chi tiết các hoạt động Marketing đang triển khai, bao gồm: SEO, Email, Event,...
- Công cụ Marketing: CRM, Google Analytics, GSC, ChatGPT, Gemini,...
- Kinh nghiệm Marketing…
Tải mẫu bàn giao công việc cho Marketing file Excel tại đây
Mẫu biên bản bàn giao công việc và tài sản
Mẫu Biên bản bàn giao công việc và tài sản
Mẫu Biên bản bàn giao công việc và tài sản là một văn bản ghi chép lại quá trình bàn giao đầy đủ và chi tiết các công việc được giao, cũng như các tài sản liên quan cho người nhận tiếp tục thực hiện.
Tải mẫu biên bản bàn giao công việc và tài sản tại đây!
Mẫu biên bản bàn giao công việc giám đốc
Mẫu Biên bản bàn giao công việc Giám đốc là một văn bản ghi chép đầy đủ và chi tiết các công việc, tài sản, hồ sơ, quyền hạn, trách nhiệm liên quan đến chức vụ Giám đốc khi được bàn giao cho người kế nhiệm.
Tải mẫu biên bản bàn giao công việc giám đốc
Mẫu biên bản bàn giao công việc nghỉ thai sản
Biên bản bàn giao công việc nghỉ thai sản đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự chuyển giao công việc, tài liệu, hồ sơ một cách dễ dàng khi nhân viên nữ nghỉ thai sản. Nhờ có biên bản này, gián đoạn công việc được hạn chế tối đa và sai sót trong quá trình thực hiện được giảm thiểu.
Tải mẫu biên bản bàn giao công việc nghỉ thai sản tại đây!
Biên bản bàn giao công việc của lãnh đạo
Biên bản bàn giao công việc Lãnh đạo đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quá trình chuyển giao các trách nhiệm, quyền hạn và thông tin liên quan đến vị trí Lãnh đạo. Nhờ có biên bản này, sự kế thừa vị trí được thực hiện suôn sẻ, hạn chế tối đa gián đoạn trong hoạt động và đảm bảo duy trì ổn định chung của tổ chức.
Tải biên bản bàn giao công việc của lãnh đạo
Hy vọng các mẫu biên bản bàn giao công việc ở trên hữu ích với công việc của bạn. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật những tài liệu mới và xịn nhất nhé!
